Viikon 46 talousvinkki – Kirjanpitäjä ei ole selvännäkijä
Kirjanpitäjä ei ole selvännäkijä, vaikka paljon tietääkin
On toivottavaa, että kirjanpidon tositteisiin laitetaan selvityksiä siitä, mihin käyttötarkoitukseen kyseinen tuote tai palvelu on hankittu, jos se ei tositteesta muuten selviä.
- Esimerkiksi normaalin kuukausittaisen tilauksen yhteydessä on hankittu jokin kone tai laite, mikä tulisikin kirjata kalustoon kuuluvaksi. Tästä olisi hyvä olla maininta tositteen yhteydessä.
- Toinen esimerkki voisi olla, että hankittu tuote tai palvelu ei ole tavanomainen liiketoimintaan kuuluva hankinta, jolloin tulisi antaa selvitys siitä, miten tuote liittyy yrityksen liiketoimintaan.
Kun tositteen yhteyteen laitetaan selvitykset, ei tarvitse jälkikäteen pohtia tehtyjä hankintoja.
